Một dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp nhất thiết phải có một phương án bảo vệ được chuẩn bị kỹ và lên kế hoạch chu đáo trước khi triển khai tại một vị trí mới.Trong quá trình triển khai cần phải sửa đổi cập nhật để phù hợp với tình hình thực tế cũng như vị trí địa lý của nơi cần được bảo vệ.

Nhưng làm thế nào để đưa ra được một phương án bảo vệ chuyên nghiệp? Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào kinh nghiệm đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ, và quan trọng nhất là ý kiến đóng góp của nhân viên bảo vệ. Vì thực tế khi làm nhiệm vụ họ sẽ nắm rõ tình hình tại nơi được bảo vệ, nên những phương án đó sẽ tốt hơn, chặt chẽ hơn và họ sẽ tuân thủ theo phương án đó một cách nghiêm túc.

 Mục đích của việc đưa ra phương án bảo vệ là nhằm cung cho nhân viên bảo vệ khi làm nhiệm vụ có được bước chuẩn bị cơ bản đầu tiên, cung cấp cho họ một tài liệu ngắn gọn, đưa ra các quy tắc bảo vệ và thủ tục áp dụng cho vị trí, nơi họ sẽ làm công việc bảo vệ. Phương án bảo vệ phải ngắn, súc tích, đi vào trọng tâm vấn đề, tránh gây hiện tượng nhàm chán, người đọc không thích đọc, hay đọc mà không nắm rõ….

Phương án này ở mỗi công ty đều khác nhau và có đặc thù riêng.Phương án bảo vệ phải nêu ra được các quy tắc, thủ tục, ngữ cảnh một cách cụ thể và không nên đưa ra những lời khuyên an ninh an toàn chung chung, không nổi bật được trọng tâm công việc hay chỉ làm cho có.

Nhân viên bảo vệ phải có một sổ tay hướng dẫn sử dụng an ninh được phê duyệt bởi công ty dịch vụ bảo vệ chủ quán.Đây là tài liệu chung đưa ra các hướng dẫn chi tiết về các vấn đề chung.Tất cả nhân vên bảo vệ phải làm quen với tất cả như là một phần của quy trình đào tạo bảo vệ.

Bên cạnh đó, trong quá trình công tác, cũng nên hướng dẫn nhân viên bảo vệ hiểu rõ chung về văn hóa công ty và quy tắc ứng xử trong công tác bảo vệ. Đây là tất cả những yếu tố hội tụ để cấu thành nên một phương án bảo vệ chuyên nghiệp, đem lại an ninh an toàn cho người sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.